Potilasrekisterin tietosuojaseloste (18.11.2019)

1. Rekisterinpitäjä

HierontaStudio Säde
2553599-2
Rusthollinrinne 1, 20880 Turku
040 220 5125
riikka@hierontastudiosade.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Riikka Pentikäinen
040 220 5125

3. Rekisterin nimi

HierontaStudio Säde potilasrekisteri

4. Potilasrekisterin käyttötarkoitus ja potilastietojen käsittelyn peruste

Potilastietojen käsittely perustuu lakiin tai potilaan suostumukseen. Potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään potilaan hoidossa sekä muihin lain ja suostumusten mukaisiin käyttötarkoituksiin.

5. Potilasrekisterin tietosisältö

Potilasrekisteri sisältää henkilötiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä yhteydenpidon ja hoitosuhteen kannalta.

Rekisteri sisältää seuraavat tiedot:

Henkilö- ja yhteystiedot

  • Sukunimi
  • Etunimet
  • Kutsumanimi
  • Syntymäaika
  • Lähiosoite
  • Postinumero
  • Postitoimipaikka
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelin
  • Matkapuhelin
  • Suoramarkkinointikielto
  • Lisätietoa (vapaamuotoinen teksti)
  • Sairaudet
  • Hieronnan tarve (vaivat)

Hoitoon liittyvät tiedot

  • Hoidon päivämäärä ja aika
  • Hoidon sisältö
  • Huomiot (vapaamuotoinen teksti)

6. Rekisterin tietolähteet/säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan suoraan asiakkaalta.

7. Potilastietojen säilytysaika

Potilasrekisteriin tallennettujen henkilötietojen säilytysajoissa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa sääntelyä potilastietojen säilytysajoista.

8. Henkilötietojen luovutukset/säännönmukaiset luovutukset

Potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Potilastietoja voidaan luovuttaa Nimenomaisen lainsäännöksen nojalla tai potilaan/edustajansa suostumuksella.

9. Potilasrekisterin suojaamisen periaatteet

Potilastiedot on säädetty salassa pidettäviksi. Potilastietoja ei saa luovuttaa sivullisille.

A. Manuaalinen aineisto
Asiakastieto lomake säilytetään lukitussa tilassa tai kaapissa

B. sähköinen aineisto
www.slotti.fi rekisteriseloste ja tietosuojalauseke

10. Rekisteröidyn informointi

Asiakas saa pyydettäessä tämän tietosuojaselosteen tulostettuna.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Potilaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat potilasrekisteritiedot. Rekisteröity voi esittää henkilörekisterin tarkastusoikeutta koskevan pyynnön henkilökohtaisesti tai kirjallisesti rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastusoikeus toteutetaan kahden viikon kuluessa pyynnön esittämisestä. Rekisteröity voi vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyynnön virheellisen tiedon korjaamisesta voi tehdä ottamalla yhteyttä vastuuhenkilöön. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Henkilötietolain mukaan rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisteritietojensa käyttäminen suoramainontaan. Asiakas voi antaa tiedon suoramarkkinointikiellosta henkilökohtaisesti tai kirjallisesti vastuuhenkilölle.